Jueves, 03 Diciembre 2020 15:39

Tips para organizar la posada virtual de tu organización

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Tips para organizar la posada virtual de tu organización Photo by Eugene Zhyvchik on Unsplash

Llegó la temporada de las posadas y las fiestas corporativas de fin de año. Aunque este año serán diferentes pues tendrán que llevarse a cabo con el debido distanciamiento, o bien, en línea, es importante que no las dejes pasar. 

Este tipo de festejos en muchos casos son ya parte de la cultura corporativa y ayudan a crear un sentimiento de pertenencia. Otras de las razones por las que es importante llevar a cabo los festejos decembrinos aunque sea de manera virtual son las siguientes:

  • Ayudan a los empleados que trabajan de forma remota a socializar con sus compañeros, construir y fortalecer relaciones entre ellos.
  • Permiten a las empresas recompensar a los empleados remotos por su trabajo, celebrar sus logros y motivarlos para iniciar el próximo año. Asimismo son una forma segura de festejar con todos los miembros de la organización.
  • Son una oportunidad para recordarle a los empleados su importancia para la organización.

¿Cómo llevar a cabo una posada virtual?

Si es la primera vez que vas organizar un festejo en línea puede ser abrumador, sin embargo con organización y algo de creatividad puedes crear una fiesta virtual exitosa. No queremos que nuestro festejo sea similar a otra junta, por lo que es importante incluir actividades que normalmente no se realizan en el entorno de trabajo. Estas son algunas prácticas recomendadas para la organización de una fiesta virtual:

Define cuál es el objetivo del evento

Para equipos remotos que no se conocen bien puede ser importante realizar actividades que los ayuden a fortalecer su relación. Si por el contrario, tus empleados ya se conocen quizá el objetivo principal sea solo divertirse y jugar. Definir esto desde el principio te ayudará a seleccionar actividades más adecuadas.

Define el lugar del evento

Si llevas trabajando varios meses con una plataforma con la que ya estás familiarizado es posible que pienses en realizar tu fiesta en la misma plataforma, sin embargo, puede ser un buen momento para probar una plataforma diferente y salir de la rutina. Dependiendo de las actividades que planees realizar es posible que alguna plataforma sea más adecuada que otra.

Crea invitaciones originales

Echa a volar tu imaginación y crea invitaciones electrónicas divertidas que reflejen lo que pueden esperar en la fiesta.

Asegúrate de que sea interactivo

Sin duda tienes que ser muy creativo, pero hay una infinidad de juegos y actividades que puedes incluir en tu fiesta. Aquí algunos de los más populares para darte una idea:

  • Clases de mixología y de cocina. Puedes contratar a alguien para que todos juntos aprendan a preparar cocteles o platillos, idealmente puedes enviar a tus empleados un paquete con ingredientes e instrucciones o una tarjeta de regalo para que ellos mismos compren todo antes.
  • Clases enfocadas en el bienestar también pueden ser una buena idea, como una sesión de meditación, yoga o pilates.
  • Actividades de team building que permitan que los empleados convivan y se relacionen de forma más cercana, por ejemplo trivias, karaoke, una cabina virtual de fotos, etc.
  • Entrega de reconocimientos con una temática divertida.

Una forma de incentivar a los empleados a que participen en estas actividades es otorgar premios en el transcurso del evento, puede ser algo tan sencillo como tarjetas de regalo.

No puede faltar la comida

En una posada o fiesta corporativa siempre hay comida, el hecho de que este año sea virtual no significa que hay que dejarla de lado. Puedes coordinar que cada persona reciba un paquete de comida antes de la fiesta, en algunos casos puedes ofrecer crédito y ofertas especiales en determinados restaurantes o aplicaciones de comida a domicilio para que ellos mismos puedan ordenar y así cenar juntos.

A ponerse guapos

Con los eventos sociales limitados este año han habido pocas oportunidades para lucir nuestros mejores atuendos por lo que esta fiesta puede ser una oportunidad perfecta para ponerse algo elegante. No necesariamente tiene que ser una vestimenta formal, también pueden ser disfraces navideños o de invierno o una temática de ugly sweaters que incluso puede convertirse en un concurso para tener una motivación extra.

Envía algo físico

Después de meses de estar trabajando virtualmente puede ser agradable para las personas recibir algo físico, desde una tarjeta con un mensaje personalizado o una tarjeta de regalo física, hasta un pequeño obsequio.

Haz un brindis

Prepárate para realizar un brindis por los logros no solamente de la organización, sino de cada equipo de trabajo. La fiesta de cierre de este año puede ser una motivación para iniciar el siguiente año.

Considera las necesidades de los invitados

Muchos de ellos viven con sus familias, quienes quizá no aprecien otra videoconferencia más. Busca actividades en las que los invitados puedan incluir también a los miembros de su familia y compartir con ellos la fiesta de la empresa.

Incluye entretenimiento

Aunque es importante que la fiesta sea interactiva, tus empleados también disfrutarán de un buen show, ya sea que puedas incluir músicos, magos o comediantes dentro del programa. Recuerda que en Smart Speakers contamos tanto con conferencistas como con grandes y populares personajes de la industria del entretenimiento, contáctanos y te ayudamos en la elección y contratación para tu evento.

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