Miércoles, 13 Mayo 2020 13:25

Por qué transformar tus eventos presenciales en virtuales (además de Covid-19)

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Conferencias virtuales Conferencias virtuales Photo by Sam McGhee on Unsplash

¿Quieres aprender de la experiencia de James Taylor en eventos virtuales? Te compartimos algunos de sus consejos para que des el salto de la organización de eventos presenciales a la organización de eventos virtuales.

El confinamiento y las restricciones actuales a eventos y reuniones presenciales han hecho necesario que las organizaciones evolucionen más allá del home office. Eventos como congresos, conferencias, talleres, capacitaciones, entre muchos otros, han tenido que ser cancelados y pospuestos, solamente los más audaces se han atrevido a llevarlos a un formato virtual que le permita a su organización continuar con su agenda de forma segura.

Sin embargo, la contingencia por Covid-19 no es la única razón para comenzar a organizar eventos virtuales o híbridos (presenciales + virtuales). James Taylor es un speaker internacional especializado en temas de creatividad, innovación e inteligencia artificial, que ha hecho eventos virtuales por más de 10 años, y ha compartido con Smart Speakers algunas razones por las que tanto los organizadores de eventos como las empresas que los contratan pueden beneficiarse del formato virtual durante y después de la pandemia.

6 Razones para adoptar el formato virtual en tus próximos eventos

Transición a la Nueva Normalidad

Mientras dure la contingencia la organización de eventos virtuales es tu única opción, y posponer un evento para llevarlo a cabo de forma presencial quizá no sea la mejor idea. Toma en cuenta que incluso cuando el confinamiento termine, no regresaremos inmediatamente a la vida que estábamos acostumbrados sino a una nueva normalidad en la que tendremos que seguir tomando precauciones. Además como sociedad nos puede tomar meses recuperar la confianza para sentirnos seguros entre las multitudes o simplemente buscaremos opciones que nos brinden la comodidad a la que nos estamos acostumbrando de poder participar desde casa.

Mayor alcance de participantes y flexibilidad

Gracias a las transmisiones en línea puedes incrementar el alcance de tus eventos haciéndolos accesibles a personas de otras ciudades y países que, al eliminar el tiempo y el gasto de traslado, podrían asistir más fácilmente. Asimismo, la modalidad virtual te da la flexibilidad de adaptar tu evento a un mayor o menor número de asistentes del que tenías planeado.

Cuidado del medio ambiente

Cada vez son más las personas y organizaciones que buscan reducir su huella de carbono;  migrar tus eventos presenciales a formatos virtuales es una forma efectiva de lograrlo.

Acceso a speakers internacionales

Un evento virtual facilita la oportunidad y la logística para reunir a speakers de cualquier parte del mundo, ahorrando además los gastos que un evento presencial conlleva como su transporte y el hospedaje, por ejemplo.

Planeación rápida con menos recursos

La planeación de un evento presencial requiere de una inversión importante de dinero así como personas involucradas, mientras que un evento virtual puede planearse y coordinarse con sólo una fracción del tiempo, de staff y de dinero.

Extiende la vida útil de tu evento 

Un evento virtual con contenido evergreen que fue grabado puede ponerse al alcance de nuevos públicos y seguir monetizándose por meses o incluso años después de que ocurrió el evento en vivo.

Te ayudamos en la planeación de tu evento virtual

Pensando en los nuevos retos a los que se enfrentan las organizaciones y sus nuevas necesidades, Smart Speakers y James Taylor te ofrecen apoyo en la planeación de tus eventos virtuales:

  • Agenda una sesión de videoconferencia con James Taylor y el equipo de Smart Speakers quienes en conjunto te guiarán para comenzar con la planeación de tu evento con una serie de consejos, estrategias y tácticas que puedes aplicar.
  • Adquiere acceso al training en línea de James Taylor para realizar eventos virtuales.
  • Contrata a James Taylor para una conferencia virtual (30 - 90 minutos) o un taller de medio día, día completo o un retiro.

Solicita más información aquí o escríbenos directamente a nuestro correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Visto 21 veces Modificado por última vez en Jueves, 21 Mayo 2020 23:33