La estrategia está definida y la energía del kickoff está en su punto más alto. Sin embargo, puede existir riesgo de que toda esa inspiración se disipe al volver a la oficina. La clave del éxito no está en la presentación, sino en cómo transformarás esa emoción en acciones concretas. Uno de los errores más comunes es asumir que el equipo recordará todo lo dicho. Este post te muestra cómo diseñar la fase de activación de tu evento para que los siguientes pasos tengan responsables claros y el plan no quede en el olvido antes de febrero.
1. Antes del evento: lo que debes tener listo para el escenario
No puedes exigir una ejecución perfecta si subes al escenario con ideas vagas. Para evitarlo, usa estas dos herramientas:
- El Decálogo de Ejecución (El Filtro): La mente humana es incapaz de retener 20 prioridades. El trabajo de la alta dirección es filtrar la estrategia a un máximo de 5 a 7 decisiones; si presentas más, el equipo no recordará ninguna.
- Tip Smart Speakers: Apóyate en expertos en Comunicación Estratégica para frasear estas decisiones de manera memorable.
- El Kit de Acción (El Entregable): Reemplaza la presentación de PowerPoint con algo más útil. El equipo debe salir con un manual físico o digital que contenga exclusivamente los responsables y las fechas límite de los siguientes pasos. Sin esto, la inercia ganará.
2. Durante el evento: activación y transferencia de propiedad
Este es el momento crucial. No uses el escenario sólo para informar, también aprovecha para asignar responsabilidades y enseñar cómo ejecutarlas.
A. Claridad de roles: estrategia vs. tarea
Para evitar debates innecesarios, el CEO debe marcar las reglas del juego:
- La decisión estratégica (el "Qué") es un hecho inamovible.
- La tarea operativa (el "Cómo") es donde el equipo tiene libertad de acción.
B. La conferencia de metodología (enseñar el "cómo")
Antes de pedirle al equipo que ejecute, enséñales cómo hacerlo. Incluir una charla, taller o panel sobre Metodologías (de 60 a 90 minutos) será una inversión estratégica.
- El objetivo: Que un experto en Metodologías Ágiles, OKRs o Gestión del Tiempo brinde al equipo el marco mental y el vocabulario común que usarán durante el año.
- El resultado: Cuando termine el evento, los equipos ya sabrán cómo estructurar sus tareas, ahorrando semanas de capacitación posterior.
C. El ritual del compromiso público
La rendición de cuentas funciona mejor bajo presión social positiva. No basta con enviar un correo; el líder de área debe subir al escenario y aceptar el reto frente a sus pares.
D. El anclaje a la acción (cierre)
El mensaje final debe ser un motor de arranque. Necesitas un cierre que conecte la emoción del evento con la disciplina del lunes por la mañana.
3. Después del evento: el sistema de seguimiento
El kickoff solo fue el disparo de salida. La disciplina con la que se le dé seguimiento al plan definirá el éxito del año.
- Lanza el tablero de control (24 horas después): Activa el sistema de medición (KPIs) para que todos vean el progreso en tiempo real. La transparencia genera responsabilidad.
- Confirma la primera tarea (48 horas después): Los directores deben enviar una confirmación individual a sus equipos con la única tarea prioritaria de la semana. Esto elimina la parálisis por análisis.
- Define el ritmo (primera semana): Agenda la primera reunión de revisión de resultados (ej. Plan de 90 días). Ojo: Asegúrate de que esta reunión sea para resolver problemas, no solo para reportar estatus.
El kickoff no termina con los aplausos; la verdadera prueba comienza al día siguiente. Asegúrate de que tu evento no sólo inspire, sino que capacite y active.
Si necesitas que tu estrategia se comunique con claridad, que tus equipos aprendan la metodología de ejecución correcta y que el compromiso sea total, en Smart Speakers tenemos el talento experto que transformará tu lista de deseos en un plan de acción imparable. Hablemos.
