Miércoles, 10 Febrero 2021 20:20

Evita el agotamiento en la planeación de eventos virtuales

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Evita el agotamiento en la planeación de eventos virtuales Photo by Keren Levand on Unsplash

Nuestra vida diaria cada vez está más digitalizada, especialmente ahora que el trabajo remoto y los eventos virtuales son tan comunes, ocasionando que la vida personal y profesional se mezclen con facilidad mientras trabajamos en casa, haciendo que el agotamiento sea cada vez más común.

Las conferencias virtuales se encuentran en aumento y aún existen muchos organizadores de eventos que están aprendiendo cómo llevarlas a cabo. Aunque hay quienes dicen que organizar una conferencia virtual es más fácil que llevar a cabo una presencial, la realidad es que con las conferencias virtuales vienen nuevos retos y aprendizajes, lo cual es un factor más que contribuye al agotamiento.

El agotamiento puede tener consecuencias serias en la salud, así como en el rendimiento diario, por lo tanto, es sumamente importante que aprendas cómo puedes evitarlo con estos consejos que te servirán tanto en la planeación de tus eventos virtuales como en tu día a día.

Acepta que las cosas pueden salir mal

Si bien prepararte puede disminuir las probabilidades de que algo salga mal durante tu evento virtual, existen cosas que se salen de tu control. Entre el uso de nuevas tecnologías y la asistencia remota de los participantes y de los invitados, hay muchas cosas que pueden salir mal, por lo tanto, es mejor que te prepares, que tengas planes de respaldo para diferentes escenarios y que aceptes que aún así hay cosas que pueden salir mal, e incluso así muy probable que tu evento salga maravillosamente bien y que logres superar los obstáculos sin que los invitados se den cuenta.

Haz una prueba del evento como asistente

Hacer pruebas, descartar, identificar y arreglar errores antes del evento es una forma de prepararte. Para eso es importante que no solamente veas el evento desde la perspectiva de organizador, sino también desde el punto de vista de los asistentes, que vivas su experiencia e identifiques los obstáculos a los que se pueden enfrentar para que tengas respuestas y soluciones a la mano cuando te pidan asistencia.Haz pruebas, identifica puntos ciegos y transforma el evento en una experiencia intuitiva.

Calendariza actividades 

El trabajo desde casa puede dificultarnos separar nuestra vida y nuestro tiempo personal del profesional. Es importante que mantengas fechas y horarios separados para tus actividades tanto laborales como personales y que te apegues a ellos. Esto significa que tomes en cuenta las horas de comida, reuniones, otras actividades laborales, responsabilidades de la casa, etc., y que durante tu tiempo libre mantengas el trabajo de lado, y en las horas de trabajo te enfoques de lleno en tus actividades laborales. Tener horarios definidos de trabajo y descanso te permitirá manejar mejor el estrés, el cansancio y evitar el agotamiento.

Establece límites

No solamente es importante que tengas límites en el manejo de tu tiempo, sino en la comunicación con las personas con las que colaboras y tienes comunicación. Al igual que en el punto anterior es importante que cuides tu bienestar estableciendo límites, hacerte disponible todo el día, todos los días para otras personas puede ser muy desgastante y en el largo plazo generar agotamiento junto con otras consecuencias.

Delega responsabilidades

No importa cuanto trabajo te cueste confiarle responsabilidades a otras personas, todos necesitamos ayuda y delegar es una parte importantísima que debes tomar en cuenta en la planeación de tu evento. Si tratas de hacer todo tú es más probable que con la presión dejes ir algún error, en cambio, si hay otras personas involucradas con sus propias responsabilidades y menos saturadas,  podrán dedicar más tiempo y atención y así reducir errores, así como el cansancio que viene con la organización de un evento.

Aunque parecen consejos muy simples, llevarlos a cabo es más complicado de lo que parece; sin embargo, si te lo propones y lo logras verás los beneficios tanto en tu rendimiento laboral como en tu vida personal y sobretodo en tu estado de ánimo y tu salud.

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