Miércoles, 15 Julio 2020 21:01

Cómo elegir el mejor conferencista para tu evento

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elegir un conferencista elegir un conferencista Photo by Kane Reinholdtsen on Unsplash

El centro de una conferencia es, por supuesto, el conferencista que compartirá sus conocimientos y experiencias con los asistentes, por lo que elegir al conferencista ideal es una de las decisiones más importantes de la organización de tu evento. Contar con un speaker cuya conferencia sea memorable, que genere engagement, que tenga química con la audiencia y que atraiga asistentes es un factor clave para asegurar el éxito de tus conferencias, ya sean virtuales o presenciales.

Sobre todo en tiempos de crisis, puede resultar tentador dejar las conferencias en manos de expertos internos, socios o conexiones para economizar en la organización Si bien es una alternativa factible, puede tener algunas desventajas para el evento, sobre todo si se trata de alguien que no tenga experiencia ante grandes audiencias, que no sea experto en el tema, o que simplemente no tenga habilidad para hablar en público y conectar con las audiencias. Por otro lado, aunque el nombre del conferencista servirá para atraer asistentes, tampoco se trata de buscar a los conferencistas más famosos sino a los más adecuados para el tipo de evento que tienes en mente.

Cómo elegir el mejor conferencista para tu evento

Para que elijas al conferencista ideal para tu evento te dejamos algunos tips que pueden serte de utilidad si no sabes por dónde empezar:

  • Primero que nada debes tener claros los objetivos y los temas de tu conferencia. Hecho esto, puedes iniciar la búsqueda de un conferencista, alguien que conozca del tema, que comprenda los objetivos de tu evento y que esté dispuesto a armar su conferencia en torno a las necesidades de tu empresa.
  • Dependiendo del rol del conferencista en el evento, de la temática y de los objetivos del mismo deberás decidir si necesitas un conferencista experto, un influencer o una celebridad.
  • Busca a alguien que tenga experiencia en el tema del evento, considera su trayecto profesional, las empresas y los puestos en los que ha trabajado y sus logros. 
  • Asegúrate de que la conferencia del speaker se enfoca en el tema principal y ofrece soluciones para la vida profesional y/o personal de los asistentes. 
  • Si este es un factor importante, busca un conferencista influyente en la industria, alguien que sea líder de opinión en el sector, reconocido y que tenga una reputación sólida. Esto servirá también para dar mayor visibilidad al evento.
  • Aunque parezca muy obvio, no está de más mencionar que debe ser alguien que sepa comunicarse con la audiencia, que conecte con ella y logre mantener su interés y atención. Una presentación dinámica, entretenida e impactante que genere engagement con los asistentes. Los conferencistas que utilizan en sus conferencias historias y anécdotas logran una mejor conexión con la audiencia.
  • Infórmate sobre el conferencista, lee sus artículos sobre el tema del que será la conferencia y si existen videos disponibles de su participación en otros eventos míralos también para darte una idea de lo que ofrece.
  • Si tu evento consta de más de una conferencia considera también la diversidad dentro de la elección de tus distintos speakers, de forma que conecten con los distintos perfiles que asistirán y puedan ampliar el panorama del tema.
  • Un factor determinante en la elección del conferencista es tu presupuesto, ¿prefieres pagar poco por alguien poco conocido o prefieres pagar más por alguien famoso que podría atraer más asistentes?

A grandes rasgos, lo ideal es que tus conferencias cuenten con especialistas que manejen conferencias interesantes y originales, apasionados por el tema, pues es algo que se transmite y ayuda a cautivar a la audiencia. 

Características que debes evitar en un conferencista

La lista de características puede ser larga, sin embargo, la sintetizamos en tres características que debes evitar cuando elijas a tu conferencista:

  • Un orador aburrido o que lea su conferencia
  • Una persona inflexible que no adapta su mensaje a las necesidades de la empresa
  • Una persona famosa pero que no aporta información relevante al tema de la conferencia 

Si quieres contar con la opinión de expertos que te ayuden a elegir el mejor conferencista para tu evento, los ejecutivos de Smart Speakers te pueden apoyar y guiar para que encuentres el conferencista ideal para tu evento, según tus necesidades y tu presupuesto.

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