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Martes, 15 Marzo 2022 07:24

La conferencia empresarial y su impacto

En este artículo hablaremos sobre las cualidades e importancia que tiene la conferencia empresarial para influir positivamente en toda organización.

 

Introducción

 

La conferencia constituye una pieza clave para informar, motivar, incluir y mantener a los trabajadores involucrados con la organización, alineados con los valores, misión y objetivos de la empresa, desde los más bajos niveles hasta los puestos directivos.

 

La Conferencia Empresarial

 

El manejo exitoso de la conferencia empresarial es crucial para poder desempeñar un liderazgo exitoso en cualquier empresa, el conocimiento, argumentación y narrativa de una gran conferencia acompañado de un buen lenguaje corporal y técnicas de manejo de voz, serán piezas clave para todo conferencista que ha de generar un impacto en la organización. En Smart Speakers somos la conexión, presencial y virtual, a los conferencistas más destacados y renombrados de México, Latinoamérica y el Mundo.

Dicha conferencia, comunica las decisiones, planes o proyectos de una organización o empresa y busca motivar a los empleados, clientes y proveedores. Tiene la finalidad de impactar positivamente a los miembros de una organización para que estos permanezcan alineados e identificados con los valores, misión y visión de la misma.

En este mundo de constante cambio y evolución, las nuevas tendencias del managment organizacional han llevado a un cambio del paradigma anterior en el que se consideraba a los trabajadores como un mero “recurso humano” es decir un obrero obediente que sólo obedecía órdenes sin cuestionarle o motivarlo.

Hoy en día la industria ha cambiado y las empresas se han dado cuenta que el recurso más valioso con el que cuentan son las personas, y cada vez se va generando una cultura laboral incluyente en el que son considerados los valores, necesidades, bienestar e incluso crecimiento personal de los colaboradores, sin importar su función o papel dentro de la organización.

Y es dentro de este marco de cultura laboral incluyente en el que se vuelve necesario, escuchar, informar y motivar a todos los trabajadores para que puedan seguir un fin en común y alinearse con los objetivos de crecimiento a corto, mediano y largo plazo de la empresa, así como el crecimiento personal y trayectoria de cada uno de los colaboradores de la organización; ya no como un eslabón más de la cadena de producción sino como miembros de un gran equipo de trabajo.

Es en este sentido en el que la conferencia empresarial fungirá como un factor clave para mantener esa cohesión grupal, motivación e inclusive inspiración en cada uno de los trabajadores llevándolos a un rendimiento óptimo y altos niveles de productividad en todas las áreas de la empresa.

Todas las características de la conferencia revisadas con anterioridad habrán de utilizarse en beneficio de la organización a través de los líderes de cada área, directores generales, CEOS y fundadores. Sin embargo, si realmente queremos generar un gran impacto, el contratar a un speaker reconocido en el ámbito profesional, un líder de opinión o celebridad con la que usualmente no se podría tener contacto es una maravillosa oportunidad de generar una sinergia entre todos los colaboradores y un impacto positivo en la empresa.

Imagina poder escuchar a un gran artista, empresario, figura pública o alguna de las mentes más influyentes de nuestros tiempos y poder traerlo a tu empresa para motivar a tu equipo, en Smart Speakers lo hacemos posible al brindar la conexión a los mejores conferencistas empresariales de América Latina y el mundo.

Contamos con más de 2,000 conferencistas de un gran número de disciplinas: renombradas figuras del pensamiento empresarial, analistas económicos y políticos, gurús de la transformación digital y nuevas tecnologías, afamados deportistas, motivadores personales, liderazgo y trabajo en equipo, entre muchos otros.

 

¿Qué tipo de speaker y conferencia necesito para mi evento empresarial?

 

Lo primero a considerar en la elección del conferencista y tema de la conferencia es el objetivo de la misma.

 

¿Para qué se hará el evento? ¿Qué pretendo comunicar? Y lo más importante ¿Qué espero generar con esa conferencia? El impacto real esperado de los oyentes.

En este caso convendría tener una muy buena fundamentación de los resultados de la empresa en ese momento (Reportes de Ventas, Gráficos Trimestrales de Ganancias y Pérdidas, Escalas de Calidad, Atención al cliente, Crecimiento, Producción, Incidentes laborales, etc.) este contexto definirá el objetivo de la conferencia con base en las necesidades de la organización.

Es decir, conocer si se tratará de una conferencia motivacional para por ejemplo mejorar la productividad, un apercibimiento o exhorto para resaltar graves pérdidas que estén afectando negativamente a la empresa, por el contrario, una felicitación para alabar y reconocer el esfuerzo y buen trabajo realizado, o bien, un discurso de inspiración y consuelo ante una inminente crisis que genera incertidumbre e impactará a la organización (como lo sucedido con la pandemia del COVID-19). Un evento de despedida o cierre, o de apertura y expansión.

Como podemos notar, los objetivos e intención de la conferencia empresarial pueden ser tan diversos y heterogéneos como la diversidad de empresas que existen y cada una tendrá necesidades muy específicas que responderán a un contexto.

Es por eso que en Smart Speakers contamos con un equipo experimentado que conoce a fondo las fortalezas de nuestros conferencistas y podemos asesorarte para recomendar al conferencista más idóneo para tu evento empresarial. 

  

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Contáctanos hoy mismo y encuentra al conferencista ideal para tu evento, uno de nuestros asesores puede apoyarte https://www.smartspeakersweb.com/contacto

Publicado en Estrategias de éxito

En este artículo hablaremos sobre la importancia que tienen los eventos de Kick Off y las estrategias clave para tener éxito en la organización de este tipo de eventos.

 

Introducción

 

Nada mejor que arrancar el año con una reunión de Kick Off y motivar a la organización a dar el impulso inicial para afrontar los nuevos retos con mayor compromiso y dedicación.

 

¿Qué son los eventos de Kick Off?

 

Como una de las prácticas más innovadoras dentro del ámbito empresarial surge esta tendencia en Estados Unidos y cada vez se ha ido popularizando más debido a su efectividad.

Proviene del término en inglés utilizado en el fútbol americano que indica la patada con la que el juego da inicio, en ese paralelismo esta reunión es igual de importante pues será nuestro impulso inicial hacia el nuevo año que está comenzando, para tener la vista clara hacia el frente y afrontar todos los retos en el camino con claridad, estrategia, energía y motivación.

En estas reuniones participan los integrantes de la empresa pero también pueden intervenir proveedores, distribuidores, socios y todos aquellos jugadores necesarios para llevar a nuestro equipo al triunfo.

Y es que precisamente, como en toda organización, el trabajo en equipo y la unión entre sus integrantes, así como su colaboración activa resultan cruciales para poder lograr el éxito.

 

Estrategias clave para que tu evento de Kick Off sea un éxito

 

Una vez que hemos establecido la importancia de tener un evento de Kick Off hablemos sobre las estrategias clave para generar un evento impactante e inolvidable.

 

1. Evita el aburrimiento.

 

Muchas veces la misma palabra “reunión de inicio” suena a junta, en la que inclusive desde antes los asistentes ya están predispuestos a que irán a sentarse a escuchar por un par de horas aspectos laborales importantes y se programan a ir a una “gran junta” generalmente dictada por el CEO o Director General de la empresa.

Pero para que un evento de Kick Off realmente sea inolvidable y logre conseguir el objetivo planteado, así como tener un impacto positivo en todos los miembros del equipo debe ser todo lo contrario a una gran junta.

Lo ideal es hacer algo inesperado, que mantenga el factor sorpresa e involucre a todos los participantes.

 

2. Contrata un conferencista que inspire.

 

Un conferencista profesional, también conocido como speaker puede marcar la diferencia de tu evento, el contar con una persona que inspire, motive y transforme a tu audiencia es la pieza fundamental que te llevará al éxito en tu evento.

El llevar a un speaker reconocido en el ámbito profesional, un líder de opinión o celebridad con la que usualmente no se podría tener contacto es una maravillosa oportunidad para darle fuerza a tu evento.

Imagina poder escuchar a un gran artista, empresario, figura pública o alguna de las mentes más influyentes de nuestros tiempos y poder traerlo a tu empresa para motivar a tu equipo, en Smart Speakers lo hacemos posible al brindar la conexión a los mejores conferencistas empresariales de América Latina y el mundo.

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3. Busca el espacio idóneo y da a los participantes un rol activo

 

El espacio deberá ser muy diferente al que están acostumbrados a llevar sus labores diariamente, puede ser un espacio que además de tener un gran auditorio pueda tener espacios al aire libre para fomentar otro tipo de actividades con el equipo, o bien un lugar dónde se puedan compartir alimentos para fomentar la convivencia, etc.

Lo ideal sería darles un rol más activo a los participantes en el evento. 

 

Buenas prácticas y pasos para organizar tu evento de Kick Off

 

  • Junta Previa

Organiza una junta interna en la que se hable sobre los objetivos, presupuesto, responsables, fechas y demás pormenores a modo que el equipo pueda estar preparado con todo lo necesario para llevar a cabo el evento.

 

  • Encárgate de los preparativos

Una vez establecidos los objetivos generales y asignado responsables, es momento de hacer una check list con todos los preparativos, asegurar el espacio, el speaker y verificar que todo esté cubierto.

 

  • Organiza una agenda

Establece fechas en las que se irán realizando los preparativos considerando los tiempos necesarios para cada paso de tal forma que cuadre con la fecha de tu evento.

 

  • Durante el evento

Establece un programa y supervisa que todo marche conforme al plan, es importante tener un presupuesto de reserva para resolver emergencias o necesidades de último momento, así como tener un plan de acciones considerando posibles escenarios adversos.

 

  • Después del evento

Ten una retroalimentación con tu equipo sobre los resultados obtenidos, si se cumplieron las expectativas, lo que lograron, las áreas de oportunidad y las experiencias que servirán de aprendizaje para el futuro.

 

Ahora ya sabes como tener un evento de Kick Off increíble. 

 

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