Elige cuidadosamente tu escenario
Si no cuentas con un equipo de producción profesional es posible que realices la conferencia virtual desde tu casa o desde la oficina, por lo que debes prestar mayor atención a los detalles que te acompañarán en pantalla durante la presentación:
- Busca un lugar tranquilo, donde puedas evitar el ruido de la calle, las mascotas o la familia. Aunque estamos al tanto de que muchos de nosotros estamos trabajando desde la intimidad de nuestro hogar, es importante procurar un ambiente a la altura de la presentación en tanto sea posible.
- Pon en silencio los dispositivos que te rodean y/o desactiva las notificaciones. Además de ser una señal de profesionalismo, toma en cuenta que la audiencia puede escuchar y distraerse con las alertas que recibes.
- Procura tener un fondo liso o con pocos distractores, el objetivo es que la audiencia se enfoque en ti y en el material de la conferencia y puedes ayudarles a lograrlo minimizando la cantidad de distracciones a tu alrededor.
- Busca una iluminación de frente que favorezca la calidad de la imagen y el video, evita las ventanas o la luz directa detrás de ti.
Presta atención a tu presentación personal
- Cuida tu presentación personal y busca un balance en tu imagen. Un consejo para elegir la ropa adecuada es vestirte de acuerdo a la audiencia, no es lo mismo presentarte ante una audiencia formal (como empresarios y hombres de negocios) que ante una audiencia con estilo casual. Además es aconsejable utilizar colores sólidos (evita el verde si utilizas un fondo de pantalla verde) y evitar accesorios o joyería muy llamativos.
- Cuida tu lenguaje corporal, aunque puede ser difícil si no estás acostumbrado trata de mirar a la cámara pues es como hace contacto visual con la audiencia. Asimismo, recuerda que aunque no puedes ver a las personas del otro lado, ellas pueden ver tus expresiones faciales y tu lenguaje corporal.
Utiliza tecnología adecuada
- Nuevamente, asumamos que estás presentando desde tu casa u oficina, aunque no necesitas equipo sofisticado o profesional, es recomendable que cuentes con tecnología que te permita ofrecer una conferencia virtual de alta calidad:
- Es básico que cuentes con una conexión a internet de alta velocidad, aunque ninguna conexión está exenta de presentar fallas, una buena conexión a internet (y una conexión de respaldo) te permitirán realizar una transmisión que fluya naturalmente y sin interrupciones.
- Si bien puedes utilizar la cámara y el micrófono de tu laptop, es recomendable que cuentes con un micrófono y una cámara de alta calidad. Afortunadamente existen decenas de opciones que no son costosas.
Aunque es una lista de consejos muy básicos, con el ajetreo del día a día, con todo lo que hay que coordinar en el evento y con las prisas, es posible que fácilmente menospreciemos la importancia de estos aspectos que son importantes y aportan al resultado final y a la calidad general del evento.